Geschäftsprozesse
SVWS-Server und SVWS-Webclient
Eine Ausführliche Beschreibung der Geschäftsprozesse befindet sich im Benutzerhandbuch.
Aktueller Benutzer
| Passwort ändern | |||
| Emaildaten verwalten | |||
| Ansicht einstellen |
Schule
Schulbezogene Kataloge
Stammdaten der Schule
| Stammdaten verwalten | |||
| Kontakinformationen verwalten | |||
| E-Maileinstellungen verwalten |
Abteilungen¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Basisdaten verwalten | |||
| Klassen zuordnen |
Betriebe
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Basisdaten verwalten | |||
| Adressen verwalten | |||
| Ansprechpartner hinzufügen |
Einwilligungsarten¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Allgemeine Informationen verwalten |
Entlassgründe¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Allgemeine Informationen verwalten |
Fächer
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Basisdaten bearbeiten | |||
| Facheigenschaften zuordnen | |||
| Zeugniseigenschaften zuordnen | |||
| Statistikkürzel zuordnen |
Förderschwerpunkte¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Basisdaten bearbeiten | |||
| Allgemeine Informationen verwalten | |||
| Statistikkürzel zuordnen |
Jahrgänge¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Allgemeine Informationen verwalten | |||
| Statistikkürzel zuordnen |
Merkmale¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Allgemeine Informationen verwalten |
Vermerkarten¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Allgemeine Informationen verwalten | |||
| Zugeordnete Schüler anzeigen |
Lernplattformen¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Allgemeine Informationen verwalten |
Allgemeine Kataloge
Erzieherarten¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Allgemeine Informationen verwalten |
Fahrschülerarten¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Allgemeine Informationen verwalten |
Haltestellen¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Allgemeine Informationen verwalten |
Kindergärten¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Allgemeine Informationen verwalten | |||
| Adresse verwalten |
Religionen
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Allgemeine Informationen verwalten |
Schulen¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen | |||
| Schulangaben verwalten | |||
| Statistikkürzel zuordnen |
Telefonarten¹
| Auswahlliste anzeigen | |||
| Hinzufügen |
Datenaustausch
ENM Notenmanager¹
| Verschlüsselte ENM Dateien importieren |
WeNoM
| Verbingungsdaten zum Wenom-Server einrichten und testen | |||
| Synchronisation der Leistungsdaten des aktuellen Halbjahres | |||
| Zurücksetzen der Leistungsdaten / aller Daten auf dem Wenom-Server | |||
| E-Mail Einstellungen für den Wenom-Server vornehmen und pushen |
Schulwechsel¹
| Konfiguration der Schnittstelle | |||
| Schülerdatensätze importieren, anzeigen und übernehmen | |||
| Schülerdatensätze anzeigen und versenden |
LuPO Laufbahnplanung
| Import der Laufbahnplanungen aus LuPO-Dateien |
Kurs42
| Jahrgangsstufen Blockung aus Kurs42 importieren | |||
| Raumliste aus Kurs42 importieren |
Untis
| Stundenplan aus Untis importieren | |||
| Raumliste aus Untis importieren | |||
| Klassen-, Lehrer-, Fächer- und Kursliste für Untis exportieren | |||
| Schülerliste formatbezogen für Untis exportieren | |||
| Kurswahlen und Klausuren kompatibel zur individuellen Untisnotation exportieren | |||
| Schienen exportieren |
Lernplattformen¹
| Auswahl der Lernplattform und angepasster Datenexport |
Reporting¹
| Auswahl einer Reports | |||
| Erstellen eines Reports in pdf |
Schüler
Auswahlliste Schüler anzeigen
| Auswahlliste durchsuchen | |||
| Filtern des Auswahlliste | |||
| Auswahlliste sortieren | |||
| Schüler hinzufügen | |||
| Markieren einzelner Schüler und in Gruppenprozessen bearbeiten |
Individaldaten
| Personenbezogene Daten verwalten | |||
| Wohnort und Kontaktdaten verwalten | |||
| Staatsangehörigkeit und Konfession verwalten | |||
| Migrationshintergrund verwalten | |||
| Schulbezogene Statusdaten verwalten | |||
| Schulbescheinigung drucken |
Sonstiges¹
| Vermerke anlegen und verwalten | |||
| Einwilligungen anlegen und verwalten | |||
| Zugangsdaten und Einwilligungen für Lernplattformen verwalten |
Erziehungsberechtige
| Datensätze anlegen | |||
| Unterschiedliche Arten von Erziehungsberechtigen zuweisen | |||
| Informationspflicht eintragen (erhält Anschreiben) |
Ausbildungsbetriebe
| Ausbildungsbetriebe dem Schüler zuordnen | |||
| Details zu Ausbildungsbetrieben anzeigen | |||
| Informationspflicht eintragen |
KAoA (Kein Abschluss ohne Anschluss)¹
| KAoA Einträge anlegen und verwalten |
Schulbesuch¹
| Vorher besuchte Schule eintragen | |||
| Vorher besuchten Kindergarten eintragen | |||
| Entlassung von eigener Schule eintragen | |||
| Wechsel zu anderer Schule eintragen | |||
| Wechseldaten in die Sekundarstufen verwalten | |||
| Statistikkürzel zuordnen | |||
| Liste der bisherigen Schulen erweitern und anzeigen |
Lernabschnitte
| Lernabschnitte anzeigen und Auswählen | |||
| Basisdaten des jeweiligen Lernabschnitte anzeigen und verwalten | |||
| Statistikkürzel zuordnen | |||
| Leistungsdaten anzeigen und verwalten | |||
| Fehlstunden eintragen | |||
| Versetzungen und Abschlüsse berechnen | |||
| Zeugnisbemerkungen anzeigen und eintragen | |||
| Nachprüfungen verwalten |
Sprachen
| Sprachenfolge und Referenzniveaus verwalten | |||
| Sprachprüfungen und Feststellungsprüfungen eintragen |
Laufbahnplanung
| Abschnittsbezogene Fachwahlen darstellen und bearbeiten | |||
| Unterrichtsverpflichtungen aufsummieren und darstellen | |||
| Laufbahnplanungen für LuPo importieren und exportieren | |||
| Laufbahnwahlbogen drucken | |||
| individuelle Beratungskommentare speichern | |||
| Fehler und Hinweise in der Belegung darstellen |
Stundenplan
| Stundenplan anzeigen | |||
| Ansicht individuell anpassen | |||
| Stundenplan drucken |
Lehrkräfte
Auswahlliste Lehrkräfte anzeigen
| Auswahlliste durchsuchen | |||
| Filtern des Auswahlliste | |||
| Auswahlliste sortieren | |||
| Lehrer hinzufügen | |||
| Markieren einzelner Lehrer und in Gruppenprozessen bearbeiten |
Individualdaten
| Basisdaten verwalten | |||
| Adressdaten verwalten | |||
| Leitungsfunktionen festlegen |
Personaldaten
| Identnummer verwalten | |||
| Beschäftigungsdaten verwalten | |||
| Lehrbefähigungen verwalten | |||
| Mehr- und Minderleistungen eintragen und verwalten |
Stundenplan
| Stundenplan anzeigen | |||
| Ansicht individuell anpassen | |||
| Stundenplan drucken |
Unterricht¹
| Unterrichtsverteilungsdaten zeigen | |||
| Unterricht Halbjahresbezogen zuordnen |
Einwilligungen¹
| Status der Einwilligung verwalten |
Lernplattformen¹
| Zugangsdaten und Einwilligungen für Lernplattformen verwalten |
Klassen
Auswahlliste Klassen anzeigen
| Auswahlliste durchsuchen | |||
| Filtern des Auswahlliste | |||
| Auswahlliste sortieren | |||
| Klasse hinzufügen | |||
| Markieren einzelner Klassen und in Gruppenprozessen bearbeiten |
Klasse
| Basisdaten bearbeiten | |||
| Noteneingabe sperren | |||
| Klassenliste anzeigen | |||
| Klassenliste auf Status filtern | |||
| Klassenleitung anzeigen und zuordnen |
Stundenplan
| Stundenplan anzeigen | |||
| Ansicht individuell anpassen | |||
| Stundenplan drucken |
Kurse
Auswahlliste Kurse anzeigen
| Auswahlliste durchsuchen | |||
| Filtern des Auswahlliste | |||
| Auswahlliste sortieren | |||
| Kurs hinzufügen | |||
| Markieren einzelner Kurse und in Gruppenprozessen bearbeiten |
Kurs
| Basisdaten bearbeiten | |||
| Kursliste anzeigen | |||
| Kursliste auf Status filtern | |||
| Lehrkraft ikl. Wochenstundenzahl anzeigen und zuordnen | |||
| Zusätzliche Lehrkräfte anzeigen und zuordnen |
Noten¹
| Auswahlliste Lerngruppen anzeigen | |||
| Schülerliste um Lerngruppern erweitern und beschränken | |||
| Schülerliste in dargestellten Spalten erweitern und einschänken | |||
| Noten eintragen | |||
| Mahnungen setzen | |||
| Fachbezogene Fehlstunden (FS und FSU) eintragen | |||
| Eintragungen fachbezogene Bemerkungen | |||
| Teilleistungen eintragen | |||
| Gesamt Fehlstunden (FS und FSU) eintragen | |||
| Arbeits- und Sozialverhalten (ASV) eintragen | |||
| Außerunterrichtliches Engagement (AUE) eintragen | |||
| Zeugnisbemerkung (ZB) eintragen | |||
| Mahnungen sichten | |||
| Sichtung aller Daten der Klasse | |||
| Möglicher Nachtrag der Daten in Vertretung für Fachlehrkräfte in dieser Klasse | |||
| Sichten aller Daten der Abteilung als Abteilungsleitung oder Schulleitung | |||
| Möglicher Nachtrag der Daten in Vertretung für Fachlehrkräfte und Klassenleitungen in dieser Abteilung |
Oberstufe
Auswahlliste Abiturjahrgänge
| Abiturjahrgänge anzeigen | |||
| Filtern des Auswahlliste | |||
| Abiturjahrgang hinzufügen |
Allgemeine Vorlagen
| Wählbarkeit der Fächern der Qualifikationsphase zuordnen | |||
| Unzulässige und geforderte Kombinationen festlegen | |||
| Vorlage Beratungsbogen erstellen | |||
| Textvorlagen für Mailversand und Druck festlegen | |||
| Eigenschaften der Klausuren definieren |
Fächer
| Wählbarkeit der Fächern der Qualifikationsphase für diesen Jahrgang zuordnen |
Beratung
| Beratungslehrer hinterlegen | |||
| Vorgaben für die Beratungsbögen festlegen |
Laufbahnen
| WebLuPO Dateien exportieren und importieren | |||
| Laufbahnwahlbögen drucken | |||
| Laufbahnen filtern | |||
| Laufbahnfehler anzeigen |
Fachwahlen
| Übersicht aller Fachwahlen darstellen | |||
| Fachwahl- und kursartbezogene Schülerlisten darstellen |
Kursplanung
| Blockung wiederherstellen | |||
| Neue Blockung erstellen | |||
| Blockungsübersicht darstellen | |||
| Übersichten, Filter, Belegungsmatrix darstellen | |||
| Kurse einrichten | |||
| Schienen anlegen bzw. löschen | |||
| Kurse in Schienen fixieren, sperren | |||
| Blockungsregeln darstellen | |||
| Blockungsregeln neu erstellen | |||
| Kurs-Schüler-Zuordnung manuell bearbeiten | |||
| Schülerliste anzeigen | |||
| Schülerliste nach Fach oder Kurs filtern | |||
| Umwahldialog anzeigen | |||
| Umwahlen und Abwahlen einzelner Schüler durchführen | |||
| Blockung berechnen | |||
| Bewertungskriterien darstellen und anordnen | |||
| Ableiten einer Blockung | |||
| Blockung aktivieren | |||
| Blockung hochschreiben ins nächste Halbjahr | |||
| Blockung in Leistungsdaten übertragen |
Klausurplanung
| Vorgaben importieren und nachbearbeiten | |||
| Neue Vorgaben erstellen | |||
| Zu verplanende Klausuren anzeigen | |||
| Termine erstellen | |||
| Klausuren automatisch blocken | |||
| Klausuren Terminen zuweisen und Konflikte anzeigen | |||
| Räume und Startzeiten festlegen und Konflikte anzeigen | |||
| Detailplan anzeigen und ausdrucken | |||
| Nachschreiber erfassen | |||
| Übergreifende Nachschreibetermine erstellen und Konflikte anzeigen | |||
| Nachschreibeplan anzeigen und ausdrucken | |||
| Fehler und Hinweise darstellen und beheben bzw. optimieren |
Abitur
| Kurse für Zulassung markieren und Punkte für Zulassung berechnen | |||
| Noten der Abiturprüfung darstellen, filtern und erfassen | |||
| Abiturnote berechnen | |||
| Mündliche Prüfungen erfassen |
Statistik¹
| Statistikfehler anzeigen und Datensatz verlinken¹ | |||
| Übersicht über die Anzahl der Fehler darstellen und sortieren¹ | |||
| Erläuterungen zu Fehlern darstellen¹ | |||
| Datenlieferung an Statistik Behörde vorbereiten und anschicken¹ |
Kommunikationsschnittstelle
| Terminkalender synchronisieren | |||
| Adressbücher in Thunderbird einrichten | |||
| Verteilerlisten aktualisieren |
Stundenplan
Allgemeine Vorlagen
| Zeitraster als Vorlage erstellen und bearbeiten | |||
| Pausenzeiten als Vorgabe definieren und bearbeiten | |||
| Pausenzeiten importieren und exportieren | |||
| Aufsichtsbereiche als Vorgabe definieren und bearbeiten | |||
| Räume als Vorgabe definieren und bearbeiten | |||
| Räume importieren und exportieren |
Grunddaten
| Stundenplan erstellen und Grunddaten bearbeiten | |||
| Stundenplan aktivieren und Gültigkeitszeitraum festlegen | |||
| Allgemeine Vorlagen verwenden | |||
| Jahrgänge und Aufsichtsbereiche festlegen | |||
| Pausenzeiten definieren und bearbeiten | |||
| Räume definieren und bearbeiten | |||
| Aufsichten definieren und bearbeiten | |||
| Räume definieren und bearbeiten |
Kalenderwochen
| A und B Wochen zuweisen |
Pausen
| Wochenübersicht der Pausenaufsichten darstellen und bearbeiten | |||
| Lehrerliste mit individuellem Aufsichtseinsatz anzeigen |
Zeitraster
| Zeitraster in Wochenübersicht anzeigen und bearbeiten | |||
| Zugewiesenen Unterricht anzeigen | |||
| Zeitraster exportieren und importieren |
Klassen
| Stundenplan der ausgewählten Klasse anzeigen | |||
| Unterricht der ausgewählten Klasse anzeigen | |||
| Stundplan bearbeiten | |||
| Planungsstand des verteilten Unterrichts der ausgewählten Klasse berechnen und anzeigen |
Unterrichte
| Übersicht der Unterrichte anzeigen | |||
| Übersicht der Unterrichte filtern | |||
| Unterrichtssummen darstellen |
Räume
| Raum auswählen und Stundenplan der ausgewählten Räume anzeigen | |||
| Stundenplan drucken |
Einstellungen
Benutzerverwaltung
Benutzer
| Benutzer anlegen und verwalten | |||
| Rechte zuweisen | |||
| Benutzergruppen zuweisen |
Benutzergruppen
| Benutzergruppen definieren und Rechte zuweisen | |||
| Benutzer der Gruppe anzeigen und verlinken |
¹ Diese Prozesse sind noch in Planung bzw. befinden sich in der Entwicklung.